Отдел библиографии и автоматизации библиотечных процессов

• 

Подробности

Создано 10.10.2013 23:18

Телефон: 8 (85569) 5-63-09

Сотрудники отдела библиографии и автоматизации библиотечных процессов

Заведующий отделом: Имаева Асия Завитовна.

Заведующий сектором автоматизации библиотечных процессов: Габдреева Гульназ Равильевна.

Ведущий библиограф МБУ ЦБС: Халилова Гюзель  Якубовна.

Ведущий библиотекарь Публичного центра правовой информации: Симакова Гулия Ринатовна.

Библиотекарь отдела ОБ АБП: Гареева Эльмира Фандисовна.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ 

об отделе библиографии и автоматизации библиотечных процессов

МБУ ЦБС Бавлинского муниципального района Республики Татарстан

 

1. Общие положения

1.1. Отдел библиографии и автоматизации библиотечных процессов (ОБ АБП) является структурным подразделением МБУ ЦБС Бавлинского муниципального района Республики Татарстан (далее МБУ ЦБС).

1.2. Деятельность отдела регламентируется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, соответствующими отраслевыми нормативными документами, Уставом МБУ ЦБС, приказами, распоряжениями директора МБУ ЦБС и настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется директору МБУ ЦБС.

1.4. Деятельность отдела осуществляется в координации с другими отделами Центральной библиотеки, библиотеками-филиалами МБУ ЦБС.

2. Основные задачи отдела

2.1. Создание единой справочно-библиографической и информационной среды на основе согласованной деятельности с другими отделами Центральной библиотеки, библиотеками-филиалами МБУ ЦБС.

2.2. Повышение качества библиотечных услуг на основе автоматизации библиотечно-информационных процессов.

2.3. Формирование информационных ресурсов различных видов и назначений.

2.4. Повышение информационной культуры пользователей библиотеки.

2.5. Оказание методической помощи по вопросам справочно-библиографической и информационной работы библиотекам-филиалам МБУ ЦБС.

2.6. Внедрение средств автоматизации библиотечных процессов и информационно-коммуникационных технологий в библиотеках МБУ ЦБС

3. Основные функции отдела

3.1. Формирование, внедрение и использование справочно-библиографического аппарата МБУ ЦБС:

- формирование СБФ ОБ АБП;

- ведение и редактирование Электронной картотеки МБУ ЦБС;

- организация оптимальных условий доступа пользователям к Электронным библиографическим ресурсам МБУ ЦБС;

-оказание помощи отделам ЦБ и библиотекам-филиалам в создании и ведении традиционных картотек;

-реклама о СБА МБУ ЦБС для потенциальных пользователей и жителей города и района. 

3.2. Изучение спроса на библиографическую информацию среди читателей. Составление маркетинговых программ библиографической и информационной деятельности МБУ ЦБС и библиотек-филиалов.

3.3. Развитие информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей:

-выполнение библиографических запросов пользователей;

-учет и анализ выполненных справок.

3.4. Организация эффективного информационного обслуживания с использованием традиционных и информационно-библиографических услуг на базе автоматизации и новых технологий:

-информационное обслуживание: коллективное и индивидуальное информирование, проведение библиографических обзоров, создание библиографической продукции.

-работа с веб-сайтом МБУ ЦБС, сопровождение и актуализация сетевых информационно-библиографических ресурсов на сайте МБУ ЦБС; 

-активное развитие информационного и справочно-библиографического обслуживания местных органов власти, сотрудничество с ними в целях обеспечения граждан информацией об их деятельности;

-подготовка и издание рекомендательных и информационных пособий.

3.5. Организация работы по формированию информационной культуры пользователей:

-проведение групповых и индивидуальных консультаций, семинаров и библиотечно-библиографических уроков;

-выпуск памяток, рекламных проспектов и т.д.

3.6. Координация работы с библиотеками-филиалами и отделами ЦБ по основным направлениям СБО и ИБО читателей.

3.7. Составление перспективных, годовых планов справочно-библиографической и информационной работы МБУ ЦБС; отдела; текстовых и статистических отчетов на основе планов и отчетов ЦБ; библиотек-филиалов.

3.8. Повышение профессиональной квалификации библиографов и библиотекарей отдела (участие в семинарах, курсах повышения квалификации и др.)

4. Организация работы и управление

4.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором МБУ ЦБС в установленном порядке.

4.2. Отделом руководит заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора МБУ ЦБС в соответствии с трудовым законодательством.

4.3. Функциональное распределение обязанностей сотрудников отдела определяются их должностными инструкциями.

4.4. Распорядок работы Отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МБУ ЦБС.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел возглавляет Заведующий отделом. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности приказом директора МБУ ЦБС.

5.2. Заведующий отделом:

-руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

-разрабатывает и представляет на утверждение директору МБУ ЦБС положение об Отделе;

-по согласованию с директором МБУ ЦБС распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и разрабатывает их должностные инструкции;

- вносит предложения директору МБУ ЦБС по изданию документов, касающихся вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;

- вносит предложения директору МБУ ЦБС по совершенствованию структуры и штатного расписания Отдела;

-принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятиях МБУ ЦБС по вопросам, отнесенных к компетенции Отдела;

-выполняет поручения директора МБУ ЦБС по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5.3. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом работы МБУ ЦБС.

5.4. В случае временного отсутствия заведующего отделом (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу Отдела, о чем объявляется приказом МБУ ЦБС.

5.5. Контроль деятельности Отдела осуществляет директор МБУ ЦБС.

6. Структура отдела 

6.1. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием МБУ.

Отдел включает: 

Сектор автоматизации библиотечных процессов, осуществляющий обслуживание компьютеров и сопровождение программ, обучение работе в новых версиях программ работников МБУ ЦБС;

Публичный центр правовой информации (ПЦПИ) на базе Центральной библиотеки, созданный Постановлением главы администрации Бавлинского района и г.Бавлы от 29.10.2004 г. №355, имеющий свое Положение.

6.2. В штат Отдела входят:

-Заведующий Отделом – 1 ед.

-Заведующий Сектором автоматизации библиотечных процессов – 1 ед.

-Ведущий библиограф – 1 ед.

-Ведущий библиотекарь ПЦПИ – 1 ед.

-Библиотекарь – 1 ед.

7. Ответственность

7.1.Сотрудники отдела несут ответственность за:

- соблюдение трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике

- безопасности и противопожарной защите, действий при чрезвычайных ситуациях (включая обеспечение безопасности пользователей библиотеки);

- сохранность книжного фонда и имущества;

- исполнение распоряжений и приказов администрации;

- своевременное предоставление плановых и отчетных документов;

- методическое сопровождение информационно-библиографической работы в МБУ ЦБС;

- соблюдение библиотечной этики.

8. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение

8.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора МБУ ЦБС.